Agenda por profesional y gabinete
Una o varias sedes; vistas de día, semana y mes; horarios, periodos, excepciones y bloqueos. Las citas solapadas se reparten en carriles. Cierre del día con producción por profesional.
Nacido en clínicas dentales · Listo para más especialidades
De la reserva al cobro, tu clínica en un solo sistema.
Reserva online 24/7 y un asistente con IA que cita de verdad. Historia clínica firmada, consentimientos con firma digital, presupuestos por fases y caja con factura al instante. Avisos por correo, SMS, WhatsApp y app. Copias cifradas cada noche en la Unión Europea.
- Sin tarjeta
- Listo en minutos
- Datos aislados por clínica
- RGPD y Ley 41/2002
- 24/7Reserva online con huecos reales
- 4Canales de aviso: correo, SMS, WhatsApp y app
- 1 clicCobrar, facturar y cuadrar la caja
- Cada nocheCopia cifrada en la UE, con tu clave
- 5Especialidades con su propio vocabulario
Producto
Todo lo que una clínica necesita, sin pegar programas
Agenda, clínica, economía y comunicación en un solo panel, con una sola ficha del paciente. Solo lo que ya funciona hoy.
Agenda y pacientes
Reserva online 24/7 en tu dominio
Página pública de la clínica con tratamientos destacados y huecos reales. El paciente confirma, mueve o cancela desde el enlace, sin cuenta ni contraseña.
Asistente con IA que reserva de verdad
Por texto o voz. Consulta la agenda real, cita solo los tratamientos que la clínica marca como reservables y solo al paciente identificado. Si hace falta, pasa a una persona.
App del paciente y del equipo
El paciente entra con su correo, ve sus citas, las confirma o las mueve, recibe avisos y chatea con la clínica. El equipo lleva la agenda y el chat en el móvil.
Clínica
Historia clínica firmable
La nota firmada no se altera: se amplía con fecha, hora y profesional. Número de historia por sede, historia comercial de recepción e impresión completa. Conforme a la Ley 41/2002.
Odontograma y consulta guiada
Odontograma FDI, periodontograma, alergias y alertas antes de un procedimiento invasivo. Consultas guiadas propias de cada especialidad, con «Realizar tratamiento» desde la cita.
Consentimientos con firma digital
Firma manuscrita en tablet o remota por SMS o correo, firma del profesional y del representante del menor. PDF sellado con el certificado de la clínica y verificable por código.
Imágenes y radiología
Series fotográficas de ortodoncia con nueve huecos y comparación antes y después. Radiología con IA como segunda mirada sobre la radiografía anonimizada, en fase de prueba.
Economía
Presupuestos por fases y piezas
Tratamiento, piezas y fases con su importe. Hoja imprimible con condiciones, aceptación y filtro «por citar»: cada fase se agenda desde el presupuesto con su doctor.
Caja de mostrador
Cobro por partida o por pieza, factura por lo cobrado (simplificada automática), rectificativa en un paso, gastos con justificante, arqueo con descuadre y hoja de control imprimible.
Cobros en línea y financiación
Enlace de pago para el paciente desde la factura, con Stripe o Wompi. Efectivo, TPV, Bizum, transferencia y financiación con entidad y plazo. Facturar a aseguradora o tercero.
Mutuas, compras e inventario
Tarifas por aseguradora importadas de su Excel. Pedidos con recepción parcial, lotes y caducidad, reposición bajo mínimo, facturas de proveedor por pagar y extracto de terceros.
Comunicación y datos
Avisos por cuatro canales
Correo y notificación en la app automáticos; SMS desde la línea de la clínica; WhatsApp por la API oficial de Meta con estado real de entrega y lectura.
Videoconsulta
Sala propia de la clínica en cada cita por vídeo. «Videoconsulta ahora» crea la cita, abre la sala y envía el enlace por SMS, WhatsApp o correo.
Campañas con atribución
Un enlace y un QR por canal. Sabes de qué campaña viene cada cita y qué promoción se aplicó, y en la ficha queda «cómo nos conoció».
Datos y BI
Power BI, Excel o Google Sheets leen los datos de tu clínica, siempre actualizados: citas, pacientes, cobros, caja, existencias. Nunca salen teléfonos, notas ni documentos firmados.
Recorrido
El recorrido completo del paciente, sin salir del panel
Reserva, agenda, consulta y caja comparten la misma ficha. Lo que se cita viene del presupuesto; lo que se cobra lleva su factura.
1 · Reserva
El paciente reserva sin llamar a recepción
- Desde tu página pública, la app, el enlace de una campaña o hablando con el asistente con IA
- Solo los tratamientos que la clínica marca como reservables; lo que viene de un presupuesto lo cita recepción
- Huecos calculados sobre la agenda real: ni fuera de horario, ni encima de otra cita, ni en el pasado
- Confirmación y recordatorio por correo, SMS, WhatsApp o app; cambia o cancela desde el enlace
2 · Agenda
La agenda es la del profesional, sede a sede
- Columna por doctor, higienista o gabinete; horario, periodos, excepciones y bloqueos del profesional
- «Agendar cita» en una pantalla: paciente, presupuesto aceptado, tratamientos, piezas, fase y gabinete; el día se elige en un calendario con los huecos libres
- Estados con hora y autor: programada, confirmada, ha llegado, en sala, en consulta, atendida, no asistió, anulada
- Cierre del día: producción por profesional, tiempos de espera y consulta, imprimible y exportable a Excel
3 · Consulta
La ficha a mano en el gabinete, y lo firmado no se toca
- Alergias y alertas antes de empezar; odontograma y periodontograma a un toque
- «Realizar tratamiento» desde la cita: los tratamientos hechos quedan en la nota firmada y la cita pasa a atendida
- Consentimientos del presupuesto listos para firmar en la tablet, con el PDF sellado y copia al paciente
- Una nota firmada no se edita ni se borra: se amplía con fecha, hora y profesional, y queda en la auditoría
4 · Caja
Se cobra lo que se hace, y la factura sale sola
- Partidas de uno o varios presupuestos aceptados, por tratamiento, por pieza o por una parte de la pieza
- Factura por lo cobrado, simplificada automática si falta el NIF; anular un cobro emite la rectificativa en un paso
- Efectivo con cambio, TPV, Bizum, transferencia, financiación o enlace de pago en línea; facturar a aseguradora o tercero
- Gastos con justificante, cierre con arqueo y descuadre, hoja de control imprimible y reapertura con motivo
Demo en vivo
Habla con el recepcionista virtual
Clínica Sonrisa es un centro de demostración. El asistente atiende por texto o voz, consulta horarios reales y reserva citas con las mismas herramientas que usa BookIt en producción.
- Primera visita, revisión, limpieza, blanqueamiento… solo lo que la clínica marca como reservable
- Profesionales y agendas con horarios reales; nunca encima de otra cita
- Micrófono y voz del asistente en el navegador; te identifica por tu correo antes de citar
- Si lo pides, te atiende una persona del equipo en el mismo chat
Asistente BookIt
«Hola, quiero una limpieza dental el jueves por la mañana.»
El asistente comprueba la disponibilidad real, te identifica y confirma la cita en segundos. Aparece al instante en el calendario de la clínica y el recordatorio sale solo.
TextoVozReserva realRelevo humano
Seguridad y cumplimiento
Datos de salud. Se tratan como tales.
Cada clínica ve solo lo suyo, cada acceso queda registrado y lo firmado no se altera. Las copias salen cifradas y se quedan en la Unión Europea.
Aislamiento por clínica y permisos por rol
Los datos de cada clínica están separados en la base de datos, no solo en pantalla. Roles configurables: propietario, administración, recepción, profesional.
Auditoría de accesos inmutable
Quién vio qué ficha y cuándo, incluidos los intentos denegados. El registro no se puede modificar ni borrar.
Historia clínica conforme a la Ley 41/2002
La nota firmada queda con fecha, hora y profesional, y no se edita: se amplía o se rectifica dejando rastro.
Firma digital con certificado de la clínica
Firma manuscrita con datos biométricos cifrados, PDF sellado, identificación presencial o remota y verificación pública por código.
Copias cifradas, en la UE, con tu propia clave
Cada noche se copian historia, documentos firmados e imágenes. Inmutables durante 7 días. El titular descarga su clave y puede abrir sus datos sin BookIt.
BI sin datos sensibles
Las claves de datos para Power BI, Excel o Sheets se crean y revocan desde el panel. Nunca salen teléfonos, correos, notas clínicas ni documentos firmados.
Especialidades
Nacimos en odontología. Hablamos el idioma de cada consulta
Al elegir la especialidad de la sede, el panel cambia de vocabulario y de herramientas: presupuesto o plan, doctor o fisioterapeuta, fases o sesiones, gabinete, box o cabina. Fuera de odontología se ocultan el odontograma y las piezas.
- Odontología: odontograma, periodontograma, piezas, fases, series de ortodoncia y radiología IA
- Fisioterapia: consulta en 7 pasos con mapa corporal del dolor y planes por sesiones
- Psicología: consulta en 6 pasos con resumen imprimible
- Medicina estética: zonas y tratamientos, fotos antes y después, IVA por acto
- Policlínica: varias especialidades, una sede por especialidad o todas en una
Odontología general
Ortodoncia
Implantología
Estética dental
Odontopediatría
Endodoncia
Fisioterapia
Psicología
Medicina estética
Podología
Nutrición
Policlínica
En un minuto
La clínica se presenta como se atiende
Con orden, con estética y con tiempo para el paciente. Sesenta segundos, en vertical, para ver el recorrido completo: de la reserva a la nota firmada.
Precios
Empieza gratis. Crece cuando te haga falta
Todo el panel desde el primer día. Los planes amplían sedes, usuarios, profesionales y cuotas mensuales. Sin permanencia: se paga por el periodo elegido y se renueva desde el panel.
Para empezar hoy, sin tarjeta.
- Agenda, reserva online y ficha del paciente
- Historia clínica, presupuestos y caja
- Avisos por correo y app; SMS con tu línea
- Cuotas de inicio para IA, vídeo y espacio
Para una clínica con equipo y varios profesionales.
- Todo lo del plan Gratuito
- Más usuarios, profesionales y sedes incluidos
- Cuotas mayores de asistente, correos, vídeo, copias y BI
- Por mes o por año
Para varias sedes y equipos amplios.
- Todo lo del plan Básico
- Las plazas y cuotas más altas
- Plazas extra por mes o por año cuando el plan se queda corto
- Por mes o por año
Paquetes de saldo, solo si los necesitas: conversaciones del asistente, correos, minutos de vídeo, espacio, copias y mensajes de WhatsApp se compran por paquetes, en un solo pago y sin suscripción. Los precios vigentes se muestran en Plan y uso dentro del panel. Meta cobra aparte a la clínica cada mensaje de WhatsApp entregado.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
Si tu duda no está aquí, abre el chat y pregunta: te responde el asistente o una persona del equipo.
¿Cuánto tardo en tener la clínica funcionando?
Minutos. Registras la clínica, la sede, los profesionales y los tratamientos con su duración. No se instala nada: el panel va en el navegador y se puede instalar como app. Cada especialidad trae datos iniciales (catálogo, salas, roles y consentimientos) para no partir de cero.
¿Puedo traer los datos de mi programa actual?
Sí. Con el Excel o CSV que exporta tu programa analizamos qué se puede migrar (pacientes, citas), qué datos faltan y cómo se convertirían, y te acompañamos en la carga. Los tratamientos se importan desde Excel en Servicios, y las tarifas de mutuas desde el fichero de cada aseguradora.
¿Dónde están mis datos y quién puede verlos?
Cada clínica tiene sus datos aislados en la base de datos y permisos por rol. Todo acceso a una ficha queda en una auditoría que no se puede modificar. Las copias de seguridad salen cifradas cada noche y se guardan en la Unión Europea; el titular tiene su propia clave para abrirlas sin BookIt.
¿Funciona fuera de la odontología?
Sí. Al elegir fisioterapia, psicología, medicina estética o policlínica, el panel cambia el vocabulario (plan en vez de presupuesto, sesiones en vez de fases) y las consultas guiadas, y oculta lo que es solo dental. El resto, agenda, reserva, avisos, caja y firma, es el mismo.
¿Qué cuestan los SMS y los mensajes de WhatsApp?
Los SMS salen desde la línea de la clínica, con tu tarifa de siempre. WhatsApp va por la API oficial de Meta con tu propio número: BookIt descuenta cada mensaje de un saldo que se compra por paquetes, y Meta cobra aparte a la clínica cada mensaje entregado. Los mensajes que escribe el paciente no se cobran.
¿Y si algún día quiero irme?
Los datos son tuyos. Descargas las copias de seguridad con tu clave, exportas listas a Excel y conectas Power BI, Excel o Google Sheets a los datos de tu clínica mientras estés con nosotros. No hay permanencia.
¿Listo para ordenar tu clínica de la reserva al cobro?
Empieza gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Hecho con y para clínicas.